Office & Workplace Coordinator (w/m/d) - Teilzeit 50%

Frankfurt

Teilzeit

Werkstudierende

Deine Mission

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Menschen zu unterstützen sowie einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen? Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Office & Workplace Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass unser Büroalltag professionell, effizient und herzlich organisiert ist. Von der Koordination von Meetings über die Planung von Team-Events bis hin zum Onboarding neuer Kolleg:innen schaffst du ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können.

DEINE AUFGABEN

1. Office Management (60 %)

Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Post, Materialbestellungen, Terminplanung)
Ansprechpartner:in für interne organisatorische Themen
Koordination von Meetings sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
Pflege von Dokumentationen und administrativen Prozessen
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei organisatorischen Anliegen

2. People & Workplace Support (20 %)

Organisation und Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Koordination des Offboardings in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmitteln

3. Event Management und Social Engagement (20 %)

Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und Social Days
Koordination unserer Pastaspenden

Dein Profil

Fachliche Anforderungen

Laufendes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erste Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz, Hotellerie, Gastronomie, im Eventmanagement oder in anderen serviceorientierten Bereichen von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge anzupacken
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Positive Grundeinstellung und Teamgeist
Freude daran, für Kolleg:innen ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen

Warum wir?

Das erwartet dich:

Eine lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre innerhalb eines professionellen Teams
Eine klare, langfristig ausgerichtete Unternehmens-Mission mit viel Freude für Innovation
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
Ein attraktives Gehalt und großartige Arbeitskonditionen mit einem coolen Büro im Frankfurter Ostend und top Equipment
Ein Gratisjahresvorrat der besten italienischen Produkte der Welt
Und das Wichtigste: Du machst die Welt mit uns ein bisschen besser!

Über uns

FAMILIEN UNTERNEHMEN MIT MISSION ❤️

Essen ist Amore, kein Profit!

Den Wandel hin zu einer ehrlichen Lebensmittelindustrie vorantreiben. Mit 100% puren Zutaten – wie bei Mamma eben. Und dabei engagieren wir uns ökologisch und sozial. Denn das sollte heute selbstverständlich sein, finden wir.

Wir sind klein von der Teamgröße her, aber ganz groß von den Zahlen. Wir sind professionell, erfolgreich und vereinen viel Know-How. Wir denken langfristig und bleiben lieber unserer Vision und unseren Werten treu – ganz ohne Druck von Investoren. Unser internationales Team sitzt in Deutschland, Italien und der Schweiz.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!